Als ondernemer wil je niet alleen dat je administratie klopt, maar ook dat je er snel en efficiënt mee kunt werken. Visma eAccounting is een bekend online boekhoudprogramma dat veel gebruiksgemak belooft, maar hoe goed presteert het in de praktijk? In deze review gaan we dieper in op functionaliteiten, voor- en nadelen, tips, fouten die je moet vermijden en de belangrijkste vragen van ondernemers zoals jij.
Gratis en vrijblijvend proberen
🧠 Wat is Visma eAccounting?
Visma eAccounting is een cloudgebaseerd boekhoudprogramma dat onderdeel is van Visma Group, een groot Europees softwarebedrijf gespecialiseerd in zakelijke software. Het programma richt zich op zelfstandige ondernemers, zzp’ers en kleine tot middelgrote bedrijven. Omdat het online werkt, kun je altijd bij je administratie — via desktop, laptop, tablet of smartphone.
Meer over cloudsoftware en waarom dat belangrijk is kun je lezen bij de online vs offline boekhouden vergelijking.
🧱 Belangrijkste functionaliteiten van Visma eAccounting
Visma eAccounting heeft veel functies, maar sommige springen er extra uit:
📌 1. Facturatie
Je kunt eenvoudig facturen maken, versturen en opvolgen. De facturen zien er professioneel uit en je kunt reminders instellen.
📌 2. Automatische bankkoppeling
Net als andere moderne boekhoudprogramma’s kan eAccounting je bankrekening koppelen, waardoor transacties automatisch worden ingelezen.
📌 3. BTW-registratie
Je administratie wordt automatisch ingericht voor correcte btw-overzichten, zodat je makkelijker je periodieke aangifte kunt doen.
📌 4. Mobiel gebruik
Naast de webversie heeft Visma eAccounting ook een mobiele app, waarmee je onderweg facturen kunt versturen of bonnetjes kunt uploaden.
📌 5. Rapportages
Visma biedt diverse rapportages zoals winst- en verliesrekening, cashflow en balans, wat helpt bij het nemen van strategische beslissingen.
💡 Visma eAccounting: Voor wie is het geschikt?
Visma eAccounting past goed bij:
✔ Zelfstandige ondernemers (zzp)
✔ Kleine bedrijven zonder complexe administratie
✔ Ondernemers die mobiel willen werken
✔ Bedrijven die eenvoudige facturatie + bankkoppeling belangrijk vinden
Ben je op zoek naar software met uitgebreide projectadministratie of voorraadbeheer, dan kun je ook eens kijken bij de beste online boekhoudprogramma’s voor het MKB.
👍 Voordelen van Visma eAccounting
✅ Gebruiksvriendelijk
De interface is overzichtelijk en intuïtief. Ook als je er voor het eerst mee werkt, vind je je weg snel.
✅ Goed mobiel te gebruiken
Met de app kun je eenvoudig bonnetjes scannen, facturen versturen en je administratie bijwerken — ideaal voor ondernemers onderweg.
✅ Automatische bankkoppeling
Geen gedoe meer met handmatig invoeren van banktransacties en je bespaart veel tijd.
✅ Betrouwbare software
Visma is een gevestigde partij met focus op veiligheid en wet- en regelgeving.
✅ Goede basisfunctionaliteiten
Voor veel ZZP’ers en kleine bedrijven bevat de software precies wat je nodig hebt.
👎 Nadelen van Visma eAccounting
❌ Niet de goedkoopste
Hoewel Visma eAccounting sterke functies heeft, zijn er goedkopere oplossingen voor starters, zoals e-Boekhouden.nl of Moneybird in het lagere abonnement.
❌ Beperkte geavanceerde tools
Voor bedrijven met meerdere administraties, complexe projecten of uitgebreide voorraadbehoeften is Visma minder uitgebreid dan bijvoorbeeld Exact Online.
❌ Minder diepgaande rapportages
De rapportagemogelijkheden zijn prima voor kleine ondernemers, maar niet zo vergaand als bij grotere pakketten.
📉 Veelgemaakte fouten bij het gebruik van Visma eAccounting
🚫 Geen voorlopige instellingen doen
Als je de software niet goed instelt bij de start — zoals btw-codes, grootboekrekeningen en bankinstellingen — dan krijg je later rommelige cijfers.
🚫 Geen koppeling met bank
Veel ondernemers vergeten de bankkoppeling aan te zetten, waardoor een groot voordeel van automatisering verloren gaat.
🚫 Geen back-ups downloaden
Hoewel de cloud veilig is, is het verstandig om periodiek een export van je data te maken — bijvoorbeeld aan het einde van het boekjaar.
🚫 Te snel overstappen zonder proefperiode
Visma biedt vaak een proefperiode of demo mogelijkheden. Probeer dit altijd voordat je vastlegt — dat voorkomt teleurstellingen.
💡 Tips voor optimaal gebruik
✅ Stel de bankkoppeling meteen in
Dit bespaart je handmatig werk en fouten.
✅ Gebruik de mobiele app
Bonnetjes scannen en facturen versturen vanaf je telefoon maakt administratie laagdrempelig.
✅ Plan vaste momenten voor administratie
Reserveer wekelijks 10–20 minuten om je administratie bij te werken — dat voorkomt achterstanden.
✅ Nodig je accountant uit
Veel accountants hebben een directe login, zodat ze kunnen meekijken en je beter kunnen adviseren.
Meer tips over zelf boekhouden of uitbesteden vind je in onze gids Boekhouding zelf doen vs uitbesteden.
🤔 Veelgestelde vragen over Visma eAccounting
❓ Is Visma eAccounting geschikt voor zzp’ers?
Ja — vooral voor zzp’ers die een solide basisadministratie willen zonder complexe functies.
❓ Werkt Visma eAccounting met je accountant?
Ja — je kunt eenvoudig een accountant uitnodigen om mee te kijken.
❓ Kan ik Visma eAccounting gratis proberen?
Veel aanbieders bieden een proefperiode of demo. Kijk voor actuele opties op de officiële Visma Website.
❓ Hoe veilig is Visma eAccounting?
Visma gebruikt beveiligde servers en moderne encryptie. Dit betekent dat jouw data veilig opgeslagen is en voldoet aan wettelijke eisen.
🧠 Vergelijking met andere software
Als je Visma eAccounting vergelijkt met andere oplossingen:
- Moneybird = makkelijker, sterker voor zzp’ers
- e-Boekhouden.nl = voordelig en compleet
- Exact Online = uitgebreider voor MKB
- Visma eAccounting = sterke middenweg met goede mobiliteit
Een overzicht van alternatieven vindt je op onze hoofdpagina Boekhoudprogramma vergelijken.
Vergelijking: Visma eAccounting vs Alternatieven
| Boekhoudprogramma | Prijsindicatie | Functies | Beste voor | Interne link |
|---|---|---|---|---|
| Visma eAccounting | €20 – €40 p/m¹ | Facturatie, btw, bankkoppeling, rapportages, mobiele app | ZZP / Kleine bedrijven | Review Visma eAccounting |
| Moneybird | €15 – €39 p/m | Simpele facturatie, automatische bankkoppeling, CRM | ZZP / starters | Moneybird review |
| e-Boekhouden.nl | €10 – €20 p/m | Compleet basispakket, urenregistratie, btw | Starters / Klein MKB | e-Boekhouden review |
| Exact Online | €39+ p/m | Uitgebreide boekhouding, voorraad, projecten | Groeiende MKB | Exact Online review |
| SnelStart | €10+ p/m | Online boekhouden, inkoop/verkoop, simple rapports | ZZP / Klein bedrijf |
🏁 Conclusie
Visma eAccounting is een solide online boekhoudprogramma dat goed aansluit bij zzp’ers en kleine bedrijven.
De software blinkt uit in gebruiksgemak, bankkoppelingen en mobiel gebruik. Het is betrouwbaar, veilig en voldoende voor veel dagelijkse administratieve behoeften. Voor ondernemers met eenvoudige tot middelmatige administraties is het een zeer waardevolle keuze.
Wil je echter uitgebreide projectadministratie, voorraadbeheer of nog diepgaandere rapportages, dan zijn er andere programma’s die wellicht beter passen bij jouw behoeften.
💡 Tip: Bekijk ook gratis proefperiodes van verschillende programma’s. Zo kun je zonder risico ervaren welk pakket het best bij jouw manier van werken past.
