Een goede boekhouding is essentieel voor elke ondernemer. Zeker wanneer je bedrijf groeit, wordt overzicht, automatisering en inzicht steeds belangrijker. Exact Online is een van de bekendste boekhoudprogramma’s in Nederland en wordt veel gebruikt door MKB-bedrijven en accountants. Maar is Exact Online ook geschikt voor jou?
In deze uitgebreide review bespreken we Exact Online boekhoudprogramma vanuit praktisch oogpunt. We kijken naar functies, gebruiksvriendelijkheid, prijzen, voor- en nadelen en voor welk type ondernemer dit programma wel (of juist niet) geschikt is.
Gratis en vrijblijvend proberen
- Gratis en vrijblijvend proberen
- Wat is Exact Online?
- Voor wie is Exact Online geschikt?
- Belangrijkste functionaliteiten van Exact Online
- Gebruiksvriendelijkheid: hoe werkt Exact Online in de praktijk?
- Exact Online prijzen (indicatie)
- Voor- en nadelen van Exact Online
- Veelgemaakte fouten bij Exact Online
- Veelgestelde vragen over Exact Online
- Alternatieven voor Exact Online
- Conclusie: is Exact Online het juiste boekhoudprogramma?
Wat is Exact Online?
Exact Online is een cloudgebaseerd boekhoudprogramma dat ondernemers helpt bij het automatiseren van hun financiële administratie. Het pakket is onderdeel van Exact, een gevestigde naam in zakelijke software, en wordt veel ingezet door middelgrote bedrijven en accountantskantoren.
Exact Online gaat verder dan alleen facturen en btw. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor:
- financiële administratie
- rapportages en analyses
- voorraadbeheer
- projectadministratie
- samenwerking met accountants
Meer informatie over de aanbieder zelf vind je op de officiële website van Exact Online boekhoudsoftware.
Voor wie is Exact Online geschikt?
Exact Online is vooral interessant voor:
- MKB-bedrijven
- groeiende ondernemingen
- bedrijven met personeel
- ondernemers met complexe administratie
- ondernemers die samenwerken met een accountant
Voor zzp’ers of starters kan Exact Online soms te uitgebreid (en te duur) zijn. In dat geval is het slim om ook alternatieven te bekijken, zoals beschreven in Beste online boekhoudprogramma MKB.
Belangrijkste functionaliteiten van Exact Online
1. Volledige financiële administratie
Exact Online ondersteunt:
- inkoop- en verkoopfacturen
- automatische btw-berekeningen
- btw-aangifte (klaarzetten voor de Belastingdienst)
- bankkoppelingen met Nederlandse banken
Voor actuele btw-regels kun je altijd controleren via de Belastingdienst btw-informatie.
2. Rapportages en inzicht
Een groot pluspunt van Exact Online is het inzicht dat je krijgt in je cijfers:
- winst- en verliesrekening
- balans
- liquiditeitsprognoses
- dashboards met KPI’s
Dit is vooral waardevol voor ondernemers die actief sturen op cijfers.
3. Koppelingen en integraties
Exact Online biedt koppelingen met:
- kassasystemen
- webshops
- CRM-software
- salarisadministratie
- externe tools van accountants
Werk je met meerdere systemen? Dan is dit een groot voordeel.
4. Samenwerken met je accountant
Exact Online is populair bij accountants. Hierdoor kunnen zij:
- live meekijken
- correcties doorvoeren
- rapportages maken
zonder dat je bestanden hoeft te mailen.
Gebruiksvriendelijkheid: hoe werkt Exact Online in de praktijk?
Exact Online is krachtig, maar daardoor ook minder eenvoudig dan sommige andere boekhoudprogramma’s. De interface is overzichtelijk, maar bevat veel menu’s en opties.
Positief:
✔ professioneel dashboard
✔ duidelijke rapportages
✔ logische structuur voor ervaren gebruikers
Minder sterk:
❌ steilere leercurve voor beginners
❌ niet ideaal als je “snel klaar” wilt zijn
❌ minder geschikt voor ondernemers zonder boekhoudkennis
Ben je juist op zoek naar eenvoud, dan is het slim om ook betaalde vs gratis boekhoudprogramma’s met elkaar te vergelijken.
Exact Online prijzen (indicatie)
Exact Online werkt met maandabonnementen. De prijs is afhankelijk van het pakket en modules.
Indicatief:
- vanaf ± €39 tot €60+ per maand
- extra modules = extra kosten
- vaak hogere kosten bij voorraad, projecten of personeel
👉 Exact Online is niet de goedkoopste optie, maar richt zich op bedrijven die waarde hechten aan schaalbaarheid en controle.
Voor- en nadelen van Exact Online
✅ Voordelen
- zeer uitgebreide functionaliteiten
- geschikt voor groeiende bedrijven
- professionele rapportages
- sterke koppelingen met andere software
- populair bij accountants
❌ Nadelen
- relatief hoge maandkosten
- minder geschikt voor starters en zzp’ers
- steilere leercurve
- soms meer functies dan nodig
Veelgemaakte fouten bij Exact Online
❌ Kiezen zonder behoefteanalyse
❌ Te veel modules activeren (onnodige kosten)
❌ Geen accountant betrekken bij inrichting
❌ Verwachten dat het “plug-and-play” is
💡 Tip: laat Exact Online goed instellen bij de start. Dat voorkomt fouten en frustratie.
Veelgestelde vragen over Exact Online
Is Exact Online geschikt voor zzp’ers?
In de meeste gevallen niet ideaal. Voor zzp’ers zijn eenvoudigere oplossingen vaak efficiënter en goedkoper.
Kan ik Exact Online gratis proberen?
Exact Online biedt soms een proefperiode via partners of accountants.
Is Exact Online cloud-based?
Ja, het werkt volledig online. Je hebt altijd toegang tot je administratie.
Kan ik overstappen van een ander boekhoudprogramma?
Ja, maar dit vereist meestal een migratie. Laat dit begeleiden door een specialist.
Alternatieven voor Exact Online
Twijfel je of Exact Online bij je past? Bekijk dan ook:
- lichtere oplossingen voor starters
- betaalbare alternatieven voor zzp
- branchegerichte boekhoudprogramma’s
Een goed startpunt is de pagina Boekhoudprogramma vergelijken.
Conclusie: is Exact Online het juiste boekhoudprogramma?
Exact Online is een krachtig en professioneel boekhoudprogramma dat vooral geschikt is voor MKB-bedrijven en ondernemers met complexe administraties. Werk je met personeel, voorraad of meerdere systemen, dan is Exact Online een uitstekende keuze.
Ben je echter starter of zzp’er en wil je vooral eenvoud en lage kosten, dan zijn er betere alternatieven beschikbaar.
👉 Ons advies: kies Exact Online als je bedrijf groeit en je actief wilt sturen op cijfers — niet als je alleen “een simpele administratie” zoekt.
