online vs offline boekhouden

6 augustus 2015 by Boekhoudprogramma-gratis.nl with 0 comments

Online vs Offline boekhouden


Wat zijn de voordelen van online boekhouden ten opzichte van offline boekhouden? In dit blog even een klein overzichtje van wat nou precies de voordelen zijn.

Online boekhouden

Offline boekhouden


  • Overal toegankelijk (als je een internetverbinding hebt).
  • Data opslag bij experts.
  • Beheer van gegevens door veiligheid professionals.
  • Geen investeringskosten in servers of onderhoudsprocedures.
  • Realtime inzicht in je cijfers

  • Alleen toegankelijk vanaf vaste laptop of computer.
  • Data opslag op hardeschijf, laptop of server.
  • Zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van je gegevens.
  • Aanschaf van dure servers en onderhoudsprocedures.
  • Meestal niet mogelijk om realtime inzicht te krijgen.

Naast dit korte overzicht van alle online voordelen ten opzichte van offline. Zijn er ook nog andere aspecten interessant zoals;

Milieuvriendelijk

  • Online boekhouden is een stuk beter voor het milieu. Vooral ten opzichte van een boekhouder of ondernemers die nog met papieren boekhouding werken. Bij online boekhouden zet je al je gegevens in de cloud waarbij papier niet aan de orde komt. Dit heeft ook als voordeel dat je gemakkelijk door je administratie kan zoeken in een digitaal archief.
  • In veel gevallen is het zo dat de ondernemer of accountant een offline boekhoudprogramma heeft gekocht waarbij ze zelf een server hebben draaien om alle gegevens op te slaan. Doordat deze servers niet efficiënt zijn ingericht of er is zelfs nog ruimte over op de server. Hierdoor gebruik je dus vele male meer energie dan nodig is.

Software koppelingen

  • Veel softwarepakketten hebben tegenwoordig een API koppeling of integratie mogelijkheid met andere soorten software. Het voordeel hiervan is dat je verschillende soorten software op elkaar aan kan sluiten. Bijvoorbeeld:
    • CRM met je webshop en je webshop weer met je boekhoudprogramma.
    • Kassa met je boekhouding.
    • Voorraad met je webshop en die weer met je boekhouding.
    • Facturatie programma met je boekhouding.
  • Zo kun je dus eindeloos combinaties maken die bij jouw passen als bedrijf of ZZP’er. Door deze koppeling worden er minder fouten gemaakt met het handmatig over typen van bepaalde data of gegevens.

Bekijk in 3 minuten wat een API is.

Als je interesse hebt in een online boekhoudpakket bekijk dan hier welk gratis boekhoudprogramma je wil testen.

Comment plaatsen