Elke ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: ga je je boekhouding zelf doen of besteed je deze uit aan een boekhouder of accountant? Beide opties hebben duidelijke voor- en nadelen en de juiste keuze hangt sterk af van je onderneming, ervaring en ambities.
In dit artikel vergelijken we boekhouding zelf doen vs uitbesteden op een praktische, eerlijke en begrijpelijke manier. Inclusief voor- en nadelen, voorbeelden uit de praktijk.
Gratis en vrijblijvend proberen
Kies hier een boekhoudprogramma
Wat betekent boekhouding zelf doen?
Wanneer je ervoor kiest om je boekhouding zelf te doen, verwerk je zelf:
- facturen en bonnetjes
- banktransacties
- btw-aangiftes
- winst- en verliesoverzichten
Dit gebeurt meestal met een online boekhoudprogramma zoals Moneybird, e‑Boekhouden.nl of Exact Online.
👉 Op de pagina beste online boekhoudprogramma lees je welke pakketten geschikt zijn voor ondernemers die hun administratie zelf willen bijhouden.
Wat houdt boekhouding uitbesteden in?
Bij boekhouding uitbesteden draag je (een deel van) je administratie over aan:
- een boekhouder
- een administratiekantoor
- of een accountant
Je levert je documenten aan en de boekhouder verzorgt:
- verwerking van je administratie
- btw-aangiftes
- jaarrekening
- soms ook belastingaangifte
Vaak werk je nog steeds samen in een online boekhoudprogramma, maar de verantwoordelijkheid ligt grotendeels bij de boekhouder.
Boekhouding zelf doen: voordelen
✅ Lagere kosten
Zelf boekhouden is vrijwel altijd goedkoper dan uitbesteden. Een online boekhoudprogramma kost vaak tussen de €10 en €30 per maand.
➡️ Vergelijk goedkope en gratis opties op de pagina gratis boekhoudprogramma vergelijken.
✅ Meer inzicht in je cijfers
Door zelf je administratie bij te houden, weet je precies:
- wat je verdient
- welke kosten je maakt
- hoe je cashflow ervoor staat
✅ Flexibiliteit en snelheid
Je hoeft niet te wachten op je boekhouder. Facturen, betalingen en rapportages zijn direct inzichtelijk.
✅ Ideaal voor zzp’ers en starters
Voor eenvoudige administraties is zelf boekhouden vaak prima te doen, zeker met gebruiksvriendelijke software.
Boekhouding zelf doen: nadelen
❌ Kost tijd
Boekhouden blijft werk, vooral als je er weinig ervaring mee hebt.
❌ Kans op fouten
Zonder kennis kun je fouten maken in btw, kostenverdeling of aangiftes.
❌ Minder strategisch advies
Een boekhoudprogramma denkt niet mee over fiscale optimalisatie.
Boekhouding uitbesteden: voordelen
✅ Tijdsbesparing
Je kunt je volledig focussen op ondernemen terwijl de administratie wordt verzorgd.
✅ Minder kans op fouten
Een professionele boekhouder kent de regels en wetgeving.
✅ Fiscaal en financieel advies
Een goede boekhouder kijkt verder dan alleen cijfers en denkt mee over besparingen en groei.
✅ Zekerheid richting Belastingdienst
Voor ondernemers met complexe situaties geeft uitbesteden vaak rust.
Boekhouding uitbesteden: nadelen
❌ Hogere kosten
Uitbesteden kost vaak honderden tot duizenden euro’s per jaar.
❌ Minder direct inzicht
Je bent afhankelijk van rapportages en updates van je boekhouder.
❌ Minder grip op dagelijkse cijfers
Je ziet niet altijd realtime hoe je bedrijf ervoor staat.
Praktisch voorbeeld
Zzp’er met eenvoudige administratie
Een freelancer met weinig facturen kan prima zelf boekhouden met een online boekhoudprogramma.
👉 Bekijk bijvoorbeeld de pagina beste boekhoudprogramma voor zzp.
Groeiend MKB-bedrijf
Bij personeel, meerdere btw-tarieven of internationale klanten wordt uitbesteden vaak aantrekkelijker.
Hybride oplossing: zelf doen én uitbesteden
Veel ondernemers kiezen tegenwoordig voor een combinatie:
- zelf facturen en bonnetjes verwerken
- boekhouder controleert periodiek
- boekhouder doet btw- en jaaraangifte
Dit combineert lage kosten met zekerheid.
💡 Tip: kies een boekhoudprogramma waarbij je eenvoudig een boekhouder kunt uitnodigen.
Wat zegt de Belastingdienst?
De Belastingdienst stelt dat jij als ondernemer altijd verantwoordelijk blijft, ook als je je boekhouding uitbesteedt. Daarom is inzicht in je administratie belangrijk.
Meer hierover lees je op de website van de Belastingdienst.
Conclusie: boekhouding zelf doen of uitbesteden?
De beste keuze hangt af van jouw situatie:
Kies voor zelf doen als:
- je zzp’er of starter bent
- je administratie eenvoudig is
- je kosten wilt besparen
- je graag inzicht hebt in je cijfers
Kies voor uitbesteden als:
- je administratie complex is
- je tijd wilt besparen
- je behoefte hebt aan fiscaal advies
Voor veel ondernemers is een hybride oplossing uiteindelijk de slimste keuze.
👉 Wil je zelf boekhouden? Start dan met het vergelijken van een online boekhoudprogramma en test gratis welk pakket bij jou past.
Waar het vaak op neer komt is tijd vs geld. Wil ik tijd en energie stoppen in boekhouden of heb ik geld over om mezelf deze tijd te besparen? Bekijk de mogelijkheden en kies welke het beste bij je past.
Extra tips voor de boekhouding
Hoe werkt boekhouden?
Stap 1.
Voordat je begint met boekhouden moet je bij de Kvk (Kamer van Koophandel) je bedrijf aanmelden. Daarnaast is het verstandig om een zakelijke bankrekening te nemen bij de ING, Rabobank, ABN AMRO of Knab.
Stap 2.
De boekhouding bestaat uit de volgende onderdelen:
- Verkoopfacturen (debiteuren)
- Inkoopfacturen (crediteuren)
- Kassabonnetjes
- Bankafschriften
- Offertes/contracten/overeenkomsten
- Rittenregistratie
- Urenregistratie
- Personeelsadministratie
- Reiskosten
- Belastingaangifte (omzetbelasting, inkomstenbelasting)
Al deze onderwerpen zijn van belang om een goede boekhouding op te stellen. Om de boekhouding gestructureerd bij te houden moet je deze onderwerpen ergens registeren. Dat kan op de volgende manieren:
- Papier ( in een mappen archief)
- In Excel (op een hardeschijf of online)
- Boekhoudprogramma (online of downloaden voor op de computer)
Stap 3.
De belastingdienst eist een bewaarplicht van zeven jaar. De volgende onderdelen zijn verplicht zeven jaar te bewaren:
- Grootboek
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Loonadministratie
Stap 4.
Om inzicht en overzicht te houden is het verstandig om maandelijks een analyse te maken van je inkomsten en uitgave. De bekende balans en winst-en verliesrekening. Zo krijg je grip op je boekhouding en zie je snel wanneer het financieel niet goed gaat.
Stap 5.
De laatste stap van ieder jaar is de jaarrekening opstellen. Aan het einde van ieder jaar moet er een jaarrekening opgesteld worden. Dit is alleen van belang voor de volgende bedrijfsvormen:
- Besloten vennootschap
- Naamloze vennootschap
- Stichting
- Vereniging
- Coöperatie/onderlinge waarborgmaatschappij
Alle overige rechtsvormen is dit niet verplicht, dus voor ZZP’er, eenmanszaak of freelancer etc.
Een jaarrekening bestaat uit de balansrekening, winst-en verliesrekening. Daarnaast maak je een toelichting van alle cijfers en het aantal medewerkers die daar en meegewerkt hebben.
Hoeveel tijd kwijt aan de boekhouding?
Hoeveel tijd ben je kwijt aan een complete boekhouding is afhankelijk van je ervaring, de grootte van je bedrijf en waarmee je de boekhouding verwerkt (boekhoudpakket of excel). Maar het merendeel is toch al gauw meer dan 1 uur per week kwijt.
