Boekhouden is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, maar het kan ook een tijdrovende en soms frustrerende taak zijn. Zeker voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf (MKB) is een goed online boekhoudprogramma geen luxe, maar een noodzaak. Met de juiste software bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en houd je grip op je financiële situatie. Maar wat is het beste online boekhoudprogramma voor het MKB en waar moet je op letten bij je keuze? In dit artikel geven we je een overzicht van de beste opties en handige tips.
Kies hier een boekhoudprogramma
Veel ondernemers beginnen met een eenvoudige Excel-spreadsheet, maar naarmate je bedrijf groeit, wordt dit al snel onoverzichtelijk. Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen:
✅ Automatische facturatie: Bespaar tijd met geautomatiseerde facturen en betalingsherinneringen. ✅ Bankkoppeling: Je transacties worden automatisch ingelezen, waardoor je administratie altijd up-to-date is. ✅ Btw-aangifte: Veel softwarepakketten bieden een directe koppeling met de Belastingdienst. ✅ Toegankelijkheid: Omdat alles in de cloud staat, kun je overal en altijd je boekhouding bijwerken. ✅ Koppelingen met andere software: Denk aan integraties met je webshop, CRM of salarisadministratie.
Niet elk boekhoudprogramma is geschikt voor elk bedrijf. Dit zijn de belangrijkste factoren om rekening mee te houden:
Als ondernemer wil je geen uren kwijt zijn aan het leren van een complex systeem. Een intuïtieve interface en een goede klantenservice kunnen een groot verschil maken. Let op de volgende punten:
Een gebruiksvriendelijk programma zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan boekhouden en meer tijd hebt voor je onderneming.
Welke functies heb je echt nodig? Denk aan:
Boekhoudsoftware is er in allerlei prijsklassen. Sommige pakketten bieden een gratis basisversie, terwijl andere software gericht is op grotere bedrijven met uitgebreide functionaliteiten. Kijk goed naar de prijs per maand en wat je ervoor krijgt.
Heb je een webshop, werk je met specifieke CRM-software of wil je je boekhouding koppelen aan salarisadministratie? Dan is het slim om een boekhoudprogramma te kiezen dat integraties biedt met jouw andere softwaretools.
Goede support is cruciaal. Worden updates regelmatig uitgevoerd? Is er een helpdesk beschikbaar als je ergens tegenaan loopt? Dit kan op lange termijn veel frustratie voorkomen.
Hier zijn enkele van de meest populaire online boekhoudprogramma’s in Nederland, inclusief hun voor- en nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
💡 Test een proefversie: Veel boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefperiode. Maak hier gebruik van om te zien of het programma bij jouw manier van werken past.
💡 Let op de schaalbaarheid: Als je bedrijf groeit, wil je niet telkens van software wisselen. Kies een programma dat met je meegroeit.
💡 Vraag advies aan een accountant: Een goede accountant kan je helpen bij het kiezen van de juiste software, zeker als je complexe financiële processen hebt.
💡 Vergelijk de kosten: Kijk niet alleen naar de maandelijkse kosten, maar ook naar eventuele extra kosten voor modules of transacties.
Er is niet één boekhoudprogramma dat voor iedereen de beste keuze is. e-Boekhouden.nl is ideaal voor starters en kleine ondernemers, terwijl Exact Online en Twinfield beter passen bij grotere bedrijven met complexere administraties. Moneybird en SnelStart zijn uitstekende keuzes voor wie een gebruiksvriendelijk systeem zoekt zonder al te veel poespas.
Wil je echt zeker zijn van je keuze? Probeer een proefversie en kijk welke software het beste aansluit bij jouw wensen. Een goed boekhoudprogramma bespaart je niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat je altijd grip hebt op je financiën. 🚀
