Gratis boekhoudprogramma testen

Voordat je een boekhoudprogramma aanschaft wil het product eerst bekijken en ervaren. Je gaat tenslotte voor een langere tijd met die software werken. Probeer daarom het boekhoudpakket eerst een aantal dagen gratis uit, zodat je de functionaliteiten zelf kan ervaren en zien. Je kan bijna elk online boekhoudprogramma gratis testen.

Probeer Twinfield nu 30 dagen gratis!

Probeer Thinq nu gratis!

Probeer Exact nu 30 dagen gratis!

Probeer e-Boekhouden nu 1 jaar geheel gratis!

Zelf doen of Uitbesteden?

De vraag bij veel ondernemers is; kan ik de boekhouding zelf doen of beter uitbesteden? Er zijn een hoop factoren die mee spelen of je zelf gaat boekhouden of niet. Maar wat is er allemaal mogelijk en waar kan je uit kiezen?

Zelf boekhouden vs Uitbesteden

Online of Offline?

De keuze tussen een online boekhoudprogramma of offline is lastig. Veel bedrijven hebben niet een duidelijke voorkeur. Wel zien we een duidelijke verschuiving van offline naar online in de software branche, software in de Cloud. Online boekhouden heeft veel meer voordelen dan ondernemers en accountants denken.

Offline vs Online boekhouden

Gratis of Betaald?

Je wil graag zo min mogelijk betalen voor je boekhoudsoftware maar is dit nou altijd de beste keuze? Een gratis boekhoudprogramma is niet altijd een slimme keuze. Er zijn wel aspecten waar je rekening mee moet houden.

Gratis vs Betaald boekhoudpakket


gratis boekhoudprogramma testen

Welke functies zitten niet in een gratis boekhoudpakket?

Bij het kiezen van een gratis boekhoudprogramma moet je rekening houden dat veel opties en functionaliteiten beperkt zijn. Dat houd in dat in sommige gevallen alle functies beschikbaar zijn maar je kan ze maar beperkt aantal keer kan gebruiken of dat sommige cruciale functies worden weggelaten (waarvoor je wel moet betalen).

Waar moet je rekening mee houden als je gratis software aanschaft:

Dus voordat je kiest voor een gratis boekhoudpakket, zorg ervoor dat je goed uitzoekt waar de verborgen kosten en functiebeperkingen zitten.

Waarom zou je kiezen voor een gratis boekhoudprogramma?

Er zijn een aantal voordelen bij het kiezen van een gratis boekhoudpakket. Er zijn boekhoudpakketten die geheel gratis zijn of een paar euro per maand.

Er zijn verschillende boekhoudsoftware systemen op de markt: online, offline (Excel of installeerbaar). Niet ieder bedrijf of onderneming zit te wachten op een online boekhoudpakket en kiezen ervoor om in Excel te werken of software te downloaden.

Enkele voordelen van gratis boekhoudsoftware zijn:

Veel ZZP’ers of freelancers zijn niet vermogend genoeg om een boekhoudpakket te kopen of de maandelijkse kosten te betalen. Voor deze doelgroep is gratis een goed uitweg.

Indien je bedrijf groeit en je uiteindelijk je hele boekhouding wil automatiseren is het verstandig om alsnog een boekhoudpakket aan te schaffen. Maakt dan ook gebruik van de gratis proefabonnementen van de top 5 beste boekhoudprogramma’s zodat je zelf kan ervaren welk systeem het beste naar jouw wens is.

Gratis boekhouding in Excel vs Google spreadsheet?

Als je uiteindelijk toch gaat voor een boekhouding in Excel of Google spreadsheet moet rekening houden met de volgende aspecten:

Er zijn verschillende mogelijkheden:

Microsoft Excel

Google spreadsheet

Beide opties zijn gratis te verkrijgen en makkelijk in gebruik. Het grootste verschil zit in het offline of online boekhouden wat het ene bedrijf als een voordeel ziet en andere niet.

Gratis boekhoudsoftware voor starters en ZZP’ers

Bij kleine bedrijven (startup, zzp of freelancer) wordt vaak door verschillende leveranciers gratis boekhoudsoftware aangeboden. Deze aanbieding is vaak tijdelijk en komt voor in november, december of januari. Dit zijn de piek maanden voor het overstappen naar andere administratie software voor de boekhouding. Let op vaak geldt de aanbieding maar 1 jaar en daarna ga je het volledige bedrag betalen. De nieuwe generatie starters heeft veel baat bij het digitaliseren van de administratie van je bedrijf. Doordat de administratie digitaal wordt bijgehouden kunnen simpele processen worden geautomatiseerd.

Let op bij gratis boekhoudpakketten:

Als eenmanszaak heb je weinig tijd over voor de boekhouding en wil je juist flexibel werken. Daarom wordt ook aangeraden om je hele administratie digitaal bij te houden. Kijk voor alle digitale pakketten bij de vergelijker.

Online boekhoudprogramma vergelijken

Er zijn veel verschillende soorten boekhoudsoftware op de markt. Sommige pakketten zijn meer geschikt voor een ZZP’er en de andere voor grote MKB bedrijven. Er zijn ook speciaal boekhoudsystemen voor accountants en administratiekantoren. Het is dus belangrijk om van te voren goed te oriënteren. Je kan makkelijk op prijs sorteren zodat je kan zien welke boekhoudpakket het goedkoopste is. Er zijn zelfs een aantal gratis boekhoudprogramma’s.

Populaire administratiepakketten

Er zijn een aantal softwareprogramma’s op de markt die de markt op dit moment domineren. Hieronder volgt een lijstje.

Kijk welk pakket bij jou past en ga naar de boekhoudprogramma vergelijken pagina.

Makkelijk boekhoudprogramma Mac of Windows

Als je een boekhoudprogramma wilt voor je Mac of Windows computer is het gemakkelijkst om een online software te nemen. Doordat de software in de cloud is gemaakt (dus via internet werkt) is hij op beide systemen te gebruiken. Het maakt het extra makkelijk aangezien je geen boekhoudsoftware hoeft te downloaden of installeren. Er zijn wel boekhoudprogramma’s die speciaal voor Mac of Windows zijn gemaakt.

Wil je eenvoudig boekhouden met Mac of Windows?

Als je voor jezelf zo eenvoudig mogelijk de administratie wil bijhouden is het belangrijk dat je het systeem kiest waar je al jaren meewerkt. Dus werk je liever op een Macbook dan zou ik kiezen voor een boekhoudprogramma voor de Mac. Dit is dus afhankelijk van je eigen besturingssysteem voorkeur. Hieronder een lijstje met verschillende pakket per besturingssysteem:

Beste boekhoudsoftware voor mijn bedrijf

Was is nu het beste boekhoudprogramma voor mijn bedrijf, dat vraagt natuurlijk iedere ondernemer of organisatie zich af. Het is dus belangrijk om goed inzicht te krijgen in wat jezelf aan de boekhouding wil besteden, zowel de tijd als kosten die je ervoor over heb. Dit is per onderneming anders, de ene organisatie heeft een boekhouder in dienst en de andere doet zowel het boekhouden als het ondernemen zelf. Vaak zijn dit ZZP’ers, een eenmanszaak of freelancers, die hiermee kampen. Dit geldt ook voor een administratiekantoor of accountantskantoor, zij hebben hetzelfde probleem. Alleen het voordeel is dat zij de administratie en boekhouding experts zijn. Als je graag wilt weten welk boekhoudpakket het beste bij je past kijk dan op deze pagina beste boekhoudsoftware en filter op het bedrijfstype dat je bent.